Stellenanzeige: Assistenz im Bürobereich (m/w/d) gesucht

Über uns

Die GTA GmbH & Co. KG ist ein etabliertes und wachsendes Unternehmen im Bereich Trocken- & Akustikbau sowie Bautischlerei. Mit über 30 Jahren Erfahrung bieten wir unseren Kunden erstklassige Lösungen rund um den Trocken- & Akustikbau sowie den Einbau von genormten Elementen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz im Bürobereich (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonannahme, Korrespondenz und Datenpflege
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Rechnungslegung
• Verwaltung und Organisation von Bauprojekten und Materialien
• Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (z.B. Bauleitung, Lager)
• Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
• Administrative Aufgaben, wie das Erstellen von Reports und Auswertungen
• Umgang und Pflege des Kalkulationsprogramms Merlin (Angerland Data)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büromanagement oder in der Baubranche von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Wir bieten

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Team
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten